1.Khái niệm:

Microsoft Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft được thiết kế để giúp ghi lại, trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng, thực hiện tính toán và xây dựng các số liệu thống kê trực quan có trong bảng từ Excel. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng.

2. Yêu cầu chuẩn bị:

Một chiếc máy tính có cài chương trình Microsoft Excel

3. Các thủ thuật trong Excel:

Nào bây giờ mình sẽ giới thiệu với các bạn một số thủ thuật hữu dụng trong Excel nhé

Thủ thuật chèn tổng:

Bước 1: Chọn cột, hàng hoặc bôi đen phần cần tính tổng

Bước 2: Ấn tổ hợp phím Alt + phím =

Và như vậy ta đã tính tổng được phần số đã được bôi đen rồi. Dễ phải không các bạn.

Thủ thuật chèn chính xác thời gian:

Bước 1: Chọn ô hoặc hàng, cột bạn cần chèn thời gian

Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + phím Shift + phím ;

Rồi, như các bạn thấy, chúng ta đã chèn được chính xác thời gian tại thời điểm các bạn chèn.

Thủ thuật chèn chính xác ngày/tháng/năm:

Bước 1: Chọn ô hoặc hàng, cột bạn cần chèn ngày/tháng/năm

Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + phím ;

OK, done. Vậy chúng ta đã chèn được chính xác ngày/tháng/năm thời điểm bạn chèn vào.

Thủ thuật tô sáng một cột:

Bước 1: Chọn một ô trong cột cần tô sáng

Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + phím Space

Như các bạn thấy cả cột của ô đã chọn đã được bôi đen, thật tiện phải không?

Thủ thuật tô sáng một hàng:

Bước 1: Chọn một ô trong hàng cần tô sáng

Bước 2: Ấn tổ hợp phím Shift + phím Space

Được rồi, hàng đã được bôi đen.

Thủ thuật loại bỏ một cột:

Bước 1: Chọn cột hoặc bôi đen phần cột cần xóa

Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + phím 0

Lưu ý với các bạn phím 0 ở đây là phím 0 thuộc hàng thứ 2 của bàn phím, không phải nút Num 0 ở phần Num lock.

Thủ thuật loại bỏ một hàng:

Bước 1: Chọn hàng hoặc bôi đen phần hàng cần xóa

Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + phím 9

Lưu ý với các bạn phím 9 ở đây là phím 9 thuộc hàng thứ 2 của bàn phím, không phải nút Num 9 ở phần Num lock.

Thủ thuật thêm dòng trong ô:

Bước 1: Chọn ô cần thêm dòng

Bước 2: Ấn tổ hợp phím Alt + phím Enter

Và như vậy ô ta đã chọn đã thêm 1 dòng rồi đó các bạn. Ở hình mình gõ thêm số 2000 làm ví dụ.

Thủ thuật ẩn/hiện công thức:

Bước 1: Chọn bảng cần hiện công thức

Bước 2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + phím ~

Các bạn thấy đấy, công thức của bảng Excel mình làm đã được hiện ra.

Để ẩn cổng thức các bạn cũng ấn tổ hợp phím như trên.

Trên đây là một số thủ thuật về Excel mình nghĩ là mọi người dùng Excel cần biết. Cảm ơn các bạn đã xem bài viết. Chúc các bạn áp dụng thành công.